• Alessandra Pirotelli

Essa profissão é pra você?

Atualizado: 3 de dez. de 2019

Bem objetivamente falando, pode ser que o perfil de um profissional de eventos seja exatamente pra você. Já pensou nisso? Então vamos entender melhor as características e o papel desse profissional. A área de eventos é uma das que mais crescem atualmente no Brasil e no mundo. E, por sua vez, o produtor e organizador de eventos tem sido um dos mais requisitados no mercado. Com a crescente "onda digital", especialistas entenderam que reunir pessoas em um evento presencial contribui para o fortalecimento de uma marca ou causa específica. Empresas tem utilizado eventos cada vez mais, seja para estreitar o relacionamento com seus clientes, seja para promover novos produtos.

Workshops, congressos, mostras, simpósios, eventos esportivos.. vale tudo para dizer àquele cliente que ele é realmente importante para aquela empresa.



Isso sem falar nos eventos autorais, ou seja, aqueles que "tem um dono" e tem várias edições ao longo do ano e que proporcionam lucro bastante considerável para os seus produtores.


Mas e aí? Qual o perfil do produtor ou organizador de eventos?


Antes de falarmos sobre o perfil do produtor de eventos, precisamos entender o que faz exatamente um profissional dessa área.


Então vamos lá.


Evento é qualquer tipo de "acontecimento" que reúne pessoas em torno dele.

Existem eventos de entretenimento como shows de artistas e festivais, por exemplo. Eventos educacionais como congressos e simpósios. Eventos esportivos como maratonas e competições.

Eventos sociais como aniversários e casamentos... Ahh não.. Melhor parar porque se formos listar a infinidade deles não vamos entender nosso raciocínio.


O fato é que um organizador ou produtor de um evento tem como objetivo "fazer acontecer" aquele encontro de pessoas em torno de um objetivo comum. E por fazer acontecer quero dizer "controlar" todos os fatores, internos e externos, relacionados ao evento.


Então imagine que você vai fazer uma festa de aniversário na sua casa. Provavelmente você vai fazer a lista de convidados, preparar o convite, escolher o buffet de comidas e bebidas a serem servidos, o tipo de música que vai tocar, a equipe de profissionais para te ajudar etc etc


É fácil entender que esse profissional deve ser muito organizado, ser bastante dinâmico e ter aquela capacidade de controlar várias situações ao mesmo tempo, certo?! Certíssimo! E além disso, ter muita criatividade, principalmente se você é um produtor que vai "criar" de fato o seu próprio evento e não somente ajudar a produzir um evento que outro produtor tenha criado.


Entendido? Bem, muito provavelmente você deve estar imaginando que este é o tipo de profissional que deve viver estressado e com muitas coisas pra resolver.


Certo?!

Não! Errado.


E eu te digo definitivamente não! Não mesmo!

Principalmente se você faz uso do método certo como eu ensino na Fórmula de Eventos. E vou dizer mais: é uma delícia produzir eventos. Você conhece muitas pessoas e um dia nunca é igual ao outro! Então se você é do tipo dinâmico que não gosta de fazer as mesmas tarefas todos os dias, definitivamente produzir eventos é pra você!





Os Vários Níveis de Atuação de Um Produtor de Eventos


Como em toda profissão, a tarefa de produção de eventos pode apresentar vários níveis de atuação.


Se você é responsável por criar, planejar e executar um evento, muito provavelmente você será o diretor de produção desse evento.


Mas se você é responsável por gerenciar as várias equipes que executarão o evento, você deve ser o coordenador de produção desse evento.


E se você for o responsável por controlar todo o buffet de A&B (alimentos e bebidas) de um evento, por exemplo, você será o produtor de A&B.


E por aí vai.


E eu sei que agora você deve estar se perguntando: "Ahh então existe uma organização por áreas de atuação em um evento?!"


Sim.

Organização é uma característica fundamental na produção de eventos, mas cabe ao diretor de produção de eventos organizar estas áreas de atuação e nomear seus respectivos profissionais.


Portanto, se você está só começando, não se preocupe com isto agora.


A minha única sugestão é que você não pare de aprender, seja com a Fórmula de Eventos, ou com outro curso, e crie verdadeiramente uma trajetória de crescimento profissional par você! Falado?!

Nunca se esqueça disso!







Características Fundamentais de um Produtor de Eventos


Agora sim, vamos falar delas. Vamos falar do que não pode faltar em um profissional da área de eventos.


Vamos lá!



Organização


Se você quer um furo na parede, muito provavelmente você vai procurar uma furadeira para te ajudar nessa tarefa.

Certo?!

Sim. Certo.


O fato é que muitos produtores de eventos muitas vezes não fazem isso.

Eles simplesmente acham que um simples caderno cheio de anotações pode ajudá-los a planejar aquele evento.


Pois eu te dou uma sugestão: definitivamente não faça isso!

Faça uso da furadeira!

Faça uso das ferramentas certas para alcançar seu objetivo!

Isso vai simplificar essa característica fundamental de um produtor de eventos que é a organização.

Vai lá na Fórmula de Eventos que você vai entender melhor.

Mas nunca, por favor, nunca se esqueça disso.

Usar as ferramentas certas é o que separa os profissionais dos amadores.



Flexibilidade e Criatividade


Muito provavelmente você já deve ter ouvido a famosa frase que "nenhum plano sobrevive ao campo de batalha", certo?!


Pois é!


Então, mesmo com todo o planejamento, muito provavelmente você vai se deparar com imprevistos e você precisa exercitar a sua capacidade de ser flexível.


E lembre-se: "faça como um velho marinheiro que durante o nevoeiro leva o barco devagar".



Comunicação

Imagine com quantas pessoas e profissionais diferentes você não vai se relacionar durante o planejamento e execução de um evento. E se você estiver atuando em um mega evento, nem se fala.


Então, comunicar-se de maneira eficaz, direta e objetiva é fundamental para alcançar o que você quer! Lembre-se disso!



Discernimento


Tem um vídeo que eu gravei há algum tempo chamado "Isso eu não faço!". Se você ainda não assistiu, vai lá no meu canal do Youtube e assiste pois é bem interessante.


Mas o que isso quer dizer?


Imagine um evento composto por vários produtores responsáveis por tarefas diversas, cada um com sua área de atuação.


Imagine que você não saiba discernir ou identificar onde termina a sua tarefa para começar a tarefa do outro produtor!

Isso pode ser o verdadeiro caos, não?

Você fazendo a tarefa do outro e a se esquecendo da sua própria tarefa.

Então lembre-se: faça sempre aquilo que lhe cabe! Nem mais, nem menos.



Liderança


Se você estiver na tarefa de direção de produção de um evento, saber liderar sua equipe é fundamental. E aqui vão duas dicas fundamentais:


- Dica 1: Mesmo que não esteja agora, muito provavelmente você pode ter que liderar um grupo de fornecedores ou de artistas, por exemplo. Então essa é uma característica fundamental pra você produtor! - Dica 2: Nunca se esqueça que liderar não significa apenas dar ordens, mas principalmente ser o "norte", o alicerce, o exemplo de um time que está sob o seu comando.



Disposição para o Novo


A área de eventos é fascinante exatamente por sua capacidade de apresentar sempre novidades a cada dia. Seja nas ferramentas, nas inovações tecnológicas, o mundo dos eventos está sempre em constante transformação. Portanto, estar aberto para novidades tem que fazer parte do seu mundo, produtor!



Conhecimentos Técnicos


Ahh já falamos da furadeira.. Então nem vou mais falar disso.


É fundamental tê-los!


Sabe aquela história do mecânico que conserta o carro em 5 minutos enquanto o outro leva 2 horas?

Esse mecânico só consegue esse grande feito porque sabe exatamente qual chave de fenda utilizar!


Transformar-se em um "Produtor de Eventos Extraordinário", como é chamado um dos módulos do treinamento online da Fórmula de Eventos, é fundamental para realizar a sua tarefa com mais leveza.


Então divirta-se aprendendo uma profissão tão desejada no mundo todo: a profissão de organizar e produzir eventos!




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