Quando você adquire um produto ou serviço, é de se esperar que não se contente com pouco.
Geralmente, as pessoas estão bastante atentas a fatores como: qualidade, pontualidade, entrega-final, apresentação, tratamento... dentre muitos outros, principalmente quando se trata de um serviço pago.
Durante um evento, não se espera outra coisa. Ainda mais porque são momentos onde se busca diversão, se o seu evento for um show, por exemplo; ou se é uma feira de negócio ou um simpósio, onde se entrega oportunidades de trabalho e conhecimento.
Por isso, fique atento ao propósito do seu evento e ao seu planejamento para que, em sua duração, cada detalhe apresentado tenha, acima de tudo, sintonia. Todo evento é uma narrativa, o que significa que é fundamental tomá-lo como uma história com princípio, meio e fim.
Um ponto muito importante quando se trata da experiência criada ao público a partir de um evento, é como a sua equipe de trabalho se comporta em relação ao seu público.
Para que toda a atmosfera do evento faça sentido, o público precisa, acima de tudo, se sentir acolhido. Seja por recepcionistas, garçons, atendentes, entregadores, responsáveis por redes sociais... todos eles são um pontos de contato que estão responsáveis por manter a sintonia do momento de acordo com a proposta.
Acontece, em muitos eventos, que o público reclama do tratamento recebido por quem está trabalhando, inclusive por aqueles serviços prestados por terceiros. Então, fique atento a todos os seus colaboradores e oriente como deve funcionar a relação entre equipe de trabalho e a quem assiste ao evento.
Lembre-se, a reação do público é instantânea! E é a forma como ela vivencia o evento que fica marcada. Por isso, deve ser a mais agradável possível, para que a sua produção seja lembrada.
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